PV de l'AG 19 novembre 2025

Association (dénomination sociale) : Sauvons les arbres de Lézignan-Corbières

Adresse (siège social) : 52 Rue De Verdun, 11200 Lézignan-Corbières

PROCÈS-VERBAL DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Le 19/12/2025, les membres de l’association Sauvons les arbres de Lézignan-Corbières se sont réunis en assemblée générale ordinaire sur convocation du président.

Il a été établi une feuille d’émargement, annexée au procès-verbal, et signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire.

L'assemblée générale est présidée par Sylvie PUGNAUD, en qualité de président de l’association et est convoquée conformément aux dispositions inscrites dans les statuts de l'Association.

Il est assisté par un secrétaire de séance, Chantal COLIN en tant que secrétaire de l’association.

Membres présents

Sont présents ou représentés les membres de l'Association suivants, qui déclarent avoir signé la feuille de présence annexée au présent procès-verbal :

Ades M.Christine, Adrian Marie-Thérèse, Adrian Jean-Marie, Andréescu Constantin, Angelvy Dominique, Barrué Richard, Bellissent Andrée, Béziat Véronique, Borsato Marie-Laure, Briole Eric, Caisso Yvette, Caisso Max, Castel Jean-Claude, Chaignon-Trias Christiane, Colin Chantal, Colin Jacques, Crépeau Christian, Deleuze-Dordron Monique, Denard Thierry, Descouts Marie-Claire, Dugueyt Catherine, Dupré Marie-Laure, Espi Irène, Fasquelle Christine, Fumet Bernard, Fumet Sylvie, Gaune Arlette, Gonsard Martine, Hideilfinger Jean-Claude, Madaule Denise, Marcon Didier, Martinez Gabriel, Martinez Marie-Claude, Martinez Daniel, Moreau Karine, Ourliac Anne-Marie, Penaveire Rémi, Peresse Michel, Poincin Fabienne, Poincin Serge, Provent Denis, Pugnaud Sylvie, Refalo Isabelle, Rivier Catherine, Rouge Claude, Rouge Michèle, Rouget Bertrand, Rouget Véronique, Sandoux Gérard, Scheulz Diane, Teulon Jacques, Brioul , Chincholle Wulverych, Chincholle Bernard, Vergnes Anne, Mestre Remon Dominique, Weiller Bruno

Le président met à la disposition des membres les éléments suivants :

● La copie de la convocation adressée à chaque membre ;

● La feuille de présence ;

● Un exemplaire des statuts ;

● Le texte des résolutions proposées à l'assemblée.

À l’issu du débat entre les membres, le président de séance a mis aux voix les questions suivantes, conformément à l’ordre du jour :

Ordre du jour

● Présentation du rapport d'activité

● Approbation des comptes annuels

● Affectation des résultats

● Présentation du budget prévisionnel de l'Association

● Présentation des projets de l'Association

● Nomination de membres du Bureau

● Admission de nouveaux membres

● Achat de biens par l'Association

● Vente de biens par l'Association

● Démission de membres de l'Association

● Modification du règlement intérieur de l'Association

● Montant de la cotisation

● Exclusions

● Sanctions

● Questions diverses

Présentation du rapport d'activité

Le Président décide de présenter le rapport des activités de l'Association qui ont eu lieu pendant l'exercice social clôturé. Les points marquants sont les suivants :

Le bureau de l’association se réunit de manière régulière les mardis afin de discuter et de définir conjointement les actions à entreprendre pour l'année 2026, en tenant compte des discussions riches ayant eu lieu lors de l'Assemblée Générale du 19 novembre. Les 38 adhérents actuels, dont la contribution constitue une source précieuse de réflexion et de motivation pour les actions futures, sont remerciés. En premier lieu, il est expressément souhaité de demeurer vigilant concernant tout événement susceptible d'impliquer un abattage d’arbres. L'importance des arbres au sein de la ville, ainsi que leur vulnérabilité, impose la nécessité de les protéger par le biais d'une surveillance constante, de soins éclairés et de bilans circonstanciés. Il a été rapporté que sept arbres ont récemment été abattus dans la commune, tous sous la responsabilité du conseil départemental. La décision a été fondée sur des analyses biologiques réalisées selon les règles de l'art, révélant la présence du chancre coloré. Un retard dans la communication concernant les cinq premiers arbres a amené Sylvie Pugnaud à soulever la question auprès des services départementaux et des conseillers départementaux, qui ont aussitôt mis à disposition les documents significatifs. Les interrogations ont été suivies d'effet, permettant ainsi d’être informé immédiatement pour les deux arbres suivants, ce qui a été salué par Valérie Dumontet. L’assemblée entend demeurer interlocuteur incontournable pour l’avenir de tous les arbres.

Approbation des comptes annuels

Le Trésorier de l'Association présente aux membres effectifs les comptes annuels. Les points marquants sont les suivants :

Période du 01/11/2024 au 31/10/2025. Solde bancaire : 485,23 €. Total des recettes : 1148,50 €. Frais fixes : 477,47 €. Actions : 508,70 €. Total des dépenses : 1046,17 €. Solde : 485,23 €. Solde des opérations de l'année : 102,33 €. Solde général : 587,56 €.

À l'occasion des débats portant sur l'approbation des comptes, les questions ou réserves suivantes ont été émises par les membres de l'Association :

La réflexion a été centrée sur les actions à venir de l'association. Il a été rappelé, lors de l'Assemblée Générale, que des conférences seront organisées, en principe une au printemps et une à l’automne. La végétalisation participative, la création d’îlots de fraîcheur, l’adaptation des parkings et des espaces urbains face aux effets du réchauffement climatique, ainsi que la participation à la réflexion sur les essences d'arbres à développer, constituent des pistes d'action à explorer. Il a également été proposé de projeter un film au cinéma Le Palace, suivi d’un débat, pour lequel le documentaire « Cultiver la pluie » semble tout à fait pertinent. L'organisation d'une fête de l'arbre au printemps a été envisagée, avec une sollicitation des membres pour recueillir leurs idées, notamment au sujet d’un carnaval. Il serait par ailleurs intéressant d'organiser des promenades dans la ville pour identifier des zones à végétaliser ou à transformer en îlot de fraîcheur.

L'assemblée générale reconnaît et accepte les comptes de l'Association pour l'exercice clos, tandis que les comptes et les opérations connexes sont compris et approuvés par celle-ci.

L'assemblée générale reconnaît que le résultat de l'exercice indique un surplus de 587 euros.

En conséquence, l'assemblée générale donne quitus aux administrateurs de l'Association de l'exécution de leur mandat au titre de l'exercice écoulé.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

Affectation des résultats

L'assemblée générale décide que l'excédent de l'exercice clos sera réparti comme suit :

Il est prévu que le résultat de l'exercice précédent soit alloué à l'organisation des différents points évoqués précédemment.

À l'occasion des débats portant sur l'affectation des résultats, les questions ou réserves suivantes ont été émises par les membres de l’Association :

Une question a été posée concernant la possibilité d'obtenir une subvention du département cette année.

La représentante du département a confirmé son engagement, et il a été indiqué que la demande de subvention est en cours.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

Présentation du budget prévisionnel de l'Association

Le Trésorier de l'Association présente le budget de l'Association pour l'exercice social à venir. Les points marquants sont les suivants :

Il est impérieux d'augmenter le nombre d'adhésions qui a connu une baisse par rapport à l'année précédente. Deux conférences ainsi que des animations ludiques à la recherche d'îlots de fraîcheur à implanter dans la ville sont prévues. La projection d’un film avec débat sur le changement climatique est également envisagée pour l'année 2026.

À l'occasion des débats portant sur le budget prévisionnel, les questions ou réserves suivantes ont été émises par les membres de l’Association :

Une interrogation a été formulée sur la manière de devenir une force de proposition auprès des acteurs politiques.

Il a été prévu de maintenir le contact avec les instances municipales, départementales et régionales afin de devenir des acteurs incontournables dans les modifications nécessaires liées à la réponse au changement climatique.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

Présentation des projets de l'Association

Le Président présente les projets d'activité pour l'exercice social à venir. Les points marquants sont les suivants :

Il est envisagé d'organiser une fête de l'arbre au printemps et de solliciter les membres pour connaître leurs idées, notamment au sujet d’un carnaval. L'organisation de promenades avec les volontaires dans la ville, afin d'identifier des zones à végétaliser ou à transformer en îlot de fraîcheur, serait également intéressante.

À l'occasion des débats portant sur les projets de l'Association, les questions ou réserves suivantes ont été émises par les membres de l’Association :

Aucune question n'a été soulevée.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

Nomination de membres du Bureau

À l'occasion des débats portant sur la nomination de membres du Bureau, les questions ou réserves suivantes ont été émises par les membres de l’Association :

Aucunes questions n'ont été posées.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

Admission de nouveaux membres

Suite aux candidatures déposées préalablement à l'assemblée, l'Association examine l'admission des membres suivants comme membres effectifs de l'Association :

Aucun

À l'occasion des débats portant sur l'admission de nouveaux membres, les questions ou réserves suivantes ont été émises par les membres de l’Association :

Aucun débat n'a été soulevé.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

Achat de biens par l'Association

L'Association examine la possibilité de procéder à l'achat des biens suivants :

Aucun

À l'occasion des débats portant sur l'achat de biens, les questions ou réserves suivantes ont été émises par les membres de l’Association :

Aucun débat n'a été engagé.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

Vente de biens par l'Association

L'Association examine la possibilité de procéder à la vente les biens suivants :

Aucun

À l'occasion des débats portant sur la vente de biens, les questions ou réserves suivantes ont été émises par les membres de l’Association :

Aucun débat n'a été mené.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

Démission de membres de l'Association

L'Association prend acte de la démission des membres suivants en qualité de membres effectifs de l'Association :

Aucun

Cette démission sera effective au plus tôt.

Modification du règlement intérieur de l'Association

Lors de l'assemblée générale, les raisons qui ont conduit à proposer la modification du règlement intérieur de l'Association ont été présentées. Par la suite, il a été décidé de procéder à la modification du règlement de la manière suivante :

Aucune modification n'a été proposée.

À l'occasion des débats portant sur la modification du règlement intérieur, les questions ou réserves suivantes ont été émises par les membres de l’Association :

Aucun débat n'a été soulevé.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

Montant de la cotisation

Il est décidé de porter le montant de la cotisation à undefined EUR. Ce montant devra être réglé par les membres de l'Association à une fréquence : annual.

À l'occasion des débats portant sur la modification du montant de la cotisation, les questions ou réserves suivantes ont été émises par les membres de l’Association :

Certaines personnes ont exprimé le souhait d'augmenter les cotisations à 10 €.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

Exclusions

L'Association décide de procéder à l'examen de l'exclusion du(des) membre(s) suivant(s) en tant que membre(s) effectif(s) de l'Association :

Aucune

À l'occasion des débats portant sur l'exclusion de certains membres, les questions ou réserves suivantes ont été émises par les membres de l’Association :

Aucun débat n'a été engagé.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

Sanctions

L'Association décide de procéder à l'examen d'une ou plusieurs sanctions à l'égard du(des) membre(s) suivant(s) en tant que membre(s) effectif(s) de l'Association :

Pas de sanction

La ou les sanctions envisagées sont les suivantes :

Aucun membre n’a été sanctionné.

À l'occasion des débats portant sur la sanction de certains membres de l'Association, les questions ou réserves suivantes ont été émises par les membres de l’Association :

Aucun membre n’a été sanctionné.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

Questions diverses

Les questions orales abordées au cours de l'assemblée générale sont les suivantes :

Aucune autre question n'a été posée.

L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne prenant la parole, il est décidé de lever la séance.

L'assemblée générale donne tous pouvoirs au porteur d'une copie ou d'un extrait du procès-verbal des présentes, en vue de l'accomplissement des formalités légales.

De tout ceci, il a été dressé le présent procès-verbal pour servir et faire valoir ce que de droit.

Le Président de séance – Le secrétaire de séance